ISO45001:2018新版標準變化解讀
2018年3月12日,國際標準化組織(ISO)發(fā)布了職業(yè)健康與安全新標準,ISO 45001:2018,該標準將取代OHSAS 18001:2007。本文從8個方面對比了ISO 45001:2018新版職業(yè)健康安全管理體系標準與ISO 18001:2007的主要變化,包括管理體系結(jié)構(gòu)上的變化以及標準要求的主要變化。希望能幫助大家更好地理解和實施該標準。
ISO 45001:2018不論在結(jié)構(gòu)、還是在內(nèi)容方面與OHSAS 18001標準相比均有很大變化,此外還增加了標準的使用指南(附錄A)。
ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系新版標準與OHSAS 18001:2007相比有以下8個方面的主要變化。
1、采用了ISO/IEC導則規(guī)定的標準架構(gòu)
與ISO 14001:2015和ISO 9001:2015相同, ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系標準根據(jù)國際標準化組織的要求,也采用了ISO/IEC導則規(guī)定的標準框架結(jié)構(gòu)。
ISO/IEC導則規(guī)定的標準框架,是國際標準化組織從2006年開始、組織所有相關(guān)技術(shù)委員會(TC)共同參與制定的。在制定這個框架的過程中,國際標準化組織全面總結(jié)近二十年以來管理體系標準的經(jīng)驗,制定了管理體系標準,提升了管理體系標準的合理性和科學性。新的標準框架體現(xiàn)了當代管理科學的最新成果。
ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系新版標準采用了導則中的高階結(jié)構(gòu)(High Level Structure)以及其他相關(guān)要求。新版標準由以下10個部分構(gòu)成。
(1)范圍 (Scope)
(2)規(guī)范性引用文件(Normative references)
(3)術(shù)語和定義(Terms and definitions)
(4)組織所處的環(huán)境(Context of the organization)
(5)領(lǐng)導作用和員工參與(Leadership and worker participation)
(6)策劃(planning)
(7)支持(Support)
(8)運行(Operations)
(9)績效評價(Performance evaluation)
(10)改進(Improvement)
ISO 45001:2018的架構(gòu)與OHSAS 18001:2007區(qū)別很大。
2、增加了“組織所處的環(huán)境”要求
ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系標準中增加了“組織所處的環(huán)境”的要求。
增加此項條款的意圖是要求組織從生存和發(fā)展的高度,分析組織與職業(yè)健康安全管理相關(guān)的內(nèi)部和外部問題,從而全面認識組織的風險和機遇。通過建立和實施職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)對這些風險和機遇,并實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系的預期結(jié)果。
理解組織所處的環(huán)境是建立、實施、保持和持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)。這里所談的外部、內(nèi)部問題,對組織及其職業(yè)健康安全管理體系而言,可能會導致風險、也可能會形成機遇。
組織在建立職業(yè)健康安全管理體系中要充分理解與上述問題有關(guān)的風險和機遇,并策劃應(yīng)對這些風險和機遇的措施。
3、采用了基于風險的思維
新版職業(yè)健康安全管理體系標準采用了基于風險的思維,強化了對風險的系統(tǒng)化管理。這里包括三方面的內(nèi)容:理解組織及其所處的環(huán)境,確定組織需要應(yīng)對的風險和機遇;策劃應(yīng)對風險和機遇的措施;對風險進行系統(tǒng)化管理。
在標準6.1.1中規(guī)定:當確定需要應(yīng)對職業(yè)健康安全管理體系和其預期結(jié)果的風險和機遇時,組織應(yīng)考慮:危險源、職業(yè)健康安全風險和其他風險,職業(yè)健康安全機遇和其他機遇,法律法規(guī)要求和其他要求。
在標準6.1.4中要求:組織應(yīng)策劃措施以應(yīng)對這些風險和機遇,并將這些措施融入其職業(yè)健康安全管理體系過程或其他業(yè)務(wù)過程,通過管理體系的運行實施這些措施,并評價這些措施的有效性。這些均體現(xiàn)了對風險的系統(tǒng)化管理的要求。
4、強調(diào)將OHSAS管理體系融入組織的業(yè)務(wù)過程
職業(yè)健康安全管理體系的建立實施必須與組織的業(yè)務(wù)相融合,不能把管理體系的實施和組織的業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。在標準引言中指出:將職業(yè)健康安全管理體系融入組織的業(yè)務(wù)過程是職業(yè)健康安全管理體系成功實施的關(guān)鍵因素。在標準條款中也多次提出了這一要求。如標準5.1 中要求:確保將職業(yè)健康安全管理體系要求融入組織的業(yè)務(wù)過程;標準6.1.4要求:將這些措施融入其職業(yè)健康安全管理體系過程或其他業(yè)務(wù)過程,并予以實施;標準6.2.2 要求:組織應(yīng)考慮如何能將其實現(xiàn)環(huán)境目標的措施融入組織的業(yè)務(wù)過程。
從上述要求可以看出:建立實施職業(yè)健康安全管理體系必須融入組織的業(yè)務(wù)過程。
5、強化了領(lǐng)導作用
在ISO/IEC導則的高階結(jié)構(gòu)中增設(shè)了“領(lǐng)導作用”一章,體現(xiàn)了“領(lǐng)導作用”在管理體系中的重要地位。
在標準的引言中指出:實施職業(yè)健康安全管理體系是組織的一個戰(zhàn)略和經(jīng)營決策。職業(yè)健康安全管理體系的成功取決于領(lǐng)導的作用、領(lǐng)導的承諾和組織所有各職能和層次的參與。
領(lǐng)導作用在職業(yè)健康安全管理體系的建立和實施中起著決定性作用,領(lǐng)導的承諾和參與是一個組織職業(yè)健康安全管理體系成功實施的關(guān)鍵。
ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系標準中,對于領(lǐng)導作用的要求,除了包括OHSAS 18001標準中的建立方針、提供資源和分配職責之外,還增加了多項新的要求。如標準5.1中規(guī)定:最高管理者對防止工作相關(guān)的傷害和健康損害,以及提供安全健康的工作場所全面負責并承擔總體責任,最高管理者應(yīng)確保將職業(yè)健康安全管理體系要求融入組織的業(yè)務(wù)過程,以及確保職業(yè)健康安全管理體系實現(xiàn)其預期結(jié)果等共13條要求。
組織的最高管理者應(yīng)帶領(lǐng)各級管理人員和全體員工,認真履行職業(yè)健康安全管理體系標準的各項要求,以確保本組織的職業(yè)健康安全管理體系實現(xiàn)其預期結(jié)果。
6、強調(diào)了員工協(xié)商和參與
組織建立實施職業(yè)健康安全管理體系的目的是防止對員工造成與工作相關(guān)的傷害和健康損害,并提供安全和健康的工作場所。所以組織在建立和實施職業(yè)健康安全管理體系的過程中,應(yīng)與各層次和職能的員工充分協(xié)商;一些有關(guān)工作場所職業(yè)健康安全方面的重要事務(wù)還要請他們參與。“員工的協(xié)商和參與”也是職業(yè)健康安全管理體系成功實施的關(guān)鍵因素。
標準5.4中要求:組織應(yīng)建立、實施并保持過程,用于在職業(yè)健康安全管理體系的建立、策劃、實施、績效評價和改進措施中,與所有適用的層次和職能的員工及員工代表的參與和協(xié)商。
標準還特別強調(diào)了與非管理崗位員工協(xié)商和參與的內(nèi)容。 強調(diào)與非管理崗位員工的參與和協(xié)商,目的是強調(diào)在管理體系策劃和實施中聽取在一線執(zhí)行工作活動的人員的意見,以使職業(yè)健康安全管理體系更加有效。
7、細化了危險源辨識和風險評價的要求
ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系標準對“危險源辨識及風險和機遇的評價”設(shè)置了三個子條款。即:6.1.2.1 危險源辨識,6.1.2.2 職業(yè)健康安全風險和對職業(yè)健康安全管理體系的其他風險的評價,以及6.1.2.3 職業(yè)健康安全機遇和對職業(yè)健康安全管理體系的其他機遇的評價。
在“6.1.2.1 危險源辨識”中,標準要求組織應(yīng)建立、實施并保持過程,以持續(xù)的、主動的進行危險源辨識,并提出應(yīng)考慮8個方面的要求。
在“6.1.2.2 職業(yè)健康安全風險和對職業(yè)健康安全管理體系的其他風險的評價”中,標準要求組織不僅應(yīng)從所識別的危險源中評價職業(yè)健康安全風險外,還要評價與職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施有關(guān)的其他風險。這是ISO 45001:2018標準與OHSAS 18001的重大區(qū)別。
在“6.1.2.3 職業(yè)健康安全機遇和對職業(yè)健康安全管理體系的其他機遇的評價”中,標準要求組織除應(yīng)評價職業(yè)健康安全機遇外,還要評價改進職業(yè)健康安全管理體系的其他機遇。同樣,這也是ISO 45001:2018標準與OHSAS 18001的重大區(qū)別。
8、細化了運行控制
ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系標準更加詳細地規(guī)定了運行策劃和控制的要求。將運行策劃和控制分成了幾個子條款,包括:8.1.1 總則、8.1.2 消除危險源和降低職業(yè)健康安全風險、8.1.3 變更管理和8.1.4采購。
在8.1.1總則中要求,組織應(yīng)策劃、實施、控制所需的過程,以實施第6章中所確定的措施。這就將6.1.4措施策劃的結(jié)果落實到運行控制中,實現(xiàn)了從策劃(P)到實施運行(D)的聯(lián)接。
在8.1.2 消除危險源和降低職業(yè)健康安全風險中,提出采用控制層級(hierarchy of control)的要求,以消除危險源和降低職業(yè)健康安全風險。
在8.1.3 變更管理中要求:組織應(yīng)建立過程、以實施和控制影響職業(yè)健康安全績效的各種變更。包括新的產(chǎn)品、服務(wù)或過程的變更,如工作場所、設(shè)施設(shè)備、工作組織、工作條件和工作強度的變更以及法律法規(guī)要求的變更等。
在8.1.4采購中對與組織的采購提出了三條要求:8.1.4.1總則、 8.1.4.2 合同方和8.1.4.3 外包。
在總則中要求:組織應(yīng)建立、實施控制產(chǎn)品和服務(wù)的采購過程,以確保這些活動符合職業(yè)健康安全管理體系的要求。
在8.1.4.2 中要求:組織應(yīng)為選擇合同方規(guī)定職業(yè)健康安全準則,應(yīng)確保合同方和其員工,滿足組織的職業(yè)健康安全管理體系要求。這樣才能夠有效防止由于合同方人員進入工作場所而引起的職業(yè)健康安全風險。
在8.1.4.3中要求組織還應(yīng)確保外包過程得到控制,并確保其外包安排符合法律法規(guī)要求和其他要求。
綜上所述,ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系標準在運行控制方面的要求,與OHSAS 18001:2007 標準相比更加細化、更加全面了。
小結(jié)
ISO 45001:2018職業(yè)健康安全管理體系標準,采用了ISO/IEC導則規(guī)定的框架結(jié)構(gòu),并總結(jié)了各國多年實施OHSAS 18001職業(yè)健康安全管理體系的經(jīng)驗,與OHSAS 18001標準相比,在很多方面有了明顯的提高和改進。
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